BookingTech
Just Booking (gratuit) pour salariés intermittents et salariés en généralCoté employeur
La liste des techniciens que vous inscrivez sur votre planning n’est pas partagée avec les autres entreprises.
Proposer du travail en 2 clics
cliquer sur le Planning pour sélectionner des techniciens les jours souhaités. ils recevront alors un SMS ou un E-mail qui ouvrira leur calendrier pro pour accepter ou refuser le travail proposé.
Si le travailleur refuse, la case initialement orange en attente d’une réponse, deviendra immédiatement rouge, ou verte si il accepte.
Une alternative visuellepermet de suivre les affaires dans une perspective temporelle.
Zoom avant/arrière
(cliquer sur le bouton “play” pour voir l’animation)
Un système d’affichage intuitif met en avant les étapes clés du processus, permettant une surveillance rapide et efficace des éléments essentiels :
- Statut du contrat : Un marqueur visuel indique clairement si le contrat a été signé.
- Validation de la DPAE : Un indicateur spécifique signale l’approbation de la Déclaration Préalable à l’Embauche.
- Suivi de facturation : Un repère visuel distinct confirme l’envoi de la facture au client
3 Vacations/jour
Après un double click dans une case coté planning celle ci se divisera en trois.
Une vacation, une Prépa, une indisponibilité personnelle. En passant la souris au dessus vous obtenez l’heure et la durée.
En déplaçant la souris au dessus des Noms dans le planning, une fiche apparait: Prénom nom photo métier, code postal du domicile et un résumé des compétences déclarées par le technicien.
En cliquant sur la photo elle s’agrandit et en cliquant droit dessus on peu l’enregistrer, pour des besoins divers.
En cliquant sur la petite flèche, la fiche complète du technicien s’ouvre avec un espace pour l’annoter.
Rechercher des compétences
Vous pouvez faire des recherches d’employés, par compétences, habilitations, situation géographique etc ..
Tous ces éléments auront été déclarés par l’employé depuis son application dans “profil”.
Vous disposez également d’un espace pour l’annoter : “Notes d’entreprise”.
Coté Employé (abonnement gratuit)
Atout moment vous pouvez vous rendre indisponible en 1 clic pour des raisons professionnelles ou personnelles, 5 secondes après, toutes les entreprises abonnées avec qui vous partagez vos disponibilités seront informées
Vous recevez un email ou un SMS contenant la proposition et le lien qui ouvre votre calendrier BookingTech sur votre ordinateur ou smartphone
Confirmer ou refuser la proposition :
1. Cliquer sur la pastille verte en haut
2. Cliquer sur la barre noire en bas
3. Accepter ou refuser
La discussion est toujours possible, car la fenêtre qui s’ouvre vous indique qui vous a fait cette proposition avec son téléphone et son email
Si vous souhaiter revenir sur une date accepté vous devez appeler l’entreprise car elle et seulement elle peut supprimer la proposition. Vous recevez un email pour annulation et vous êtes immédiatement disponible
Une fois l’Affaire acceptée, immédiatement après vous pouvez cliquer sur la date et voir la feuillle de route, l’adresse, l’équipe, les fichiers partagés etc …
Coté employé une feuille de Route en 1 clic depuis le smartphone
Chaque travailleur a accès depuis son smartphone ou ordinateur à la feuille de route en cliquant sur la date de l’événement.
Adresse du lieu avec un plan google map et Waze
Contact client téléphone email
Contact entreprise (booker, logistique)
Contact commercial ou chef de projet
Contact chauffeur livraison et reprise
Horaire reprise
Jour de travail: heure début type de journée et salaire
Contact équipe entière avec téléphone email et photo
Nom du Responsable chantier
Chefs d’équipes
Véhicules utilisés pour la livraison et reprise.
Ici des informations ou déroulement de la journée.
Des fichiers partagés, plan, planning, Wysiwyg etc
Partager un comentaire un témoignage, une photo.
Scanner vos notes de frais depuis l’aplication par affaire, par date vous serez informer de la valeur du remboursement et lorsque c’est effectif..
Coté employeur vous retrouverez les frais dans le feuille d’événement, classés et répertoriés
Basic
- 12 employés sur le planning
- 1 "Booker" ou commercial
- 1 installation sur PC ou Mac et 1 sur téléphone ou tablette
Standard
- 35 employés sur le planning
- 1 "Booker" ou commercial
- 1 installation sur PC ou Mac et 1 sur téléphone ou tablette
Pro
- 50 employés sur le planning
- 2 "Booker" ou commerciaux
- 2 installations sur PC ou Mac et 2 sur téléphone ou tablette
Eldorado
- 200 employés sur le planning
- 2 "Booker" ou commerciaux
- 2 installations sur PC ou Mac et 3 sur téléphone ou tablette
12€ /mois le “Booker” ou commercial supplémentaire
6€ /mois la version “Only View” un affichage sans salaire ni possibilité de modifier ou créer un événement
9€ les 100 sms
Option export sPAIEctacle 150€ (une seule fois)
Cliquer ici pour tester sans engagement
* les tarifs sont ht
Nous contacter pour les versions supérieures à 200 employés
En savoir plus ?
Feuille d’événement
Depuis la section ‘Evénement‘ vous pouvez accéder à la fiche qui pourra être renseignée jusqu’au dernier moment par le responsable de l’affaire ou booker .
 Un extrait de cette fiche pourra être envoyé à la personne responsable des déclarations et contratsÂ
Prendre la main : si une personne désire modifier un élément il doit en premier clicker sur le “cadenas” pour sécuriser qu’il est bien le seul à pouvoir enregistrer une modification.
Espace commercial : si le commercial n’est pas le Booker il peut donner dans le premier tableau ses besoins Humains métier bien sur mais également poste à occuper.
Il peut également remplir l’adresse, le contact Client et préciser les détails de l’affaire.
Rien n’est définitif
Muni de tous ces éléments, le booker pourra prendre en charge le reste du travail : réserver les bon candidats.
un extrait contenant la liste des contacts ainsi que la liste des membres sera accessible aux techniciens comme feuille de route directement sur leur calendrier en cliquant sur la date
Een cliquant la petite flèche, entourée de rouge sur l’image précédente vous accédez à la fiche complète de l’employé faisant apparaà®tre la “note d’entreprise”, que vous allez pouvoir remplir ou editer.
Cette note d’entreprise sera également visible mais pas modifiable par l’employé, dans le but d’une meilleure transparence.
Coté employé
Accessible directement depuis son calendrier smartphone/ordinateur cette fiche de renseignement est un peu comme son CV
il pourra être mis à jour régulièrement. Dans compétence ce qui est écrit en premier est le plus important car visible en version résumé
avec la possibilité de faire un selfie qui sera immédiatement en ligne
Cliquer les images pour les agrandir
Le calendrier est synchronisable avec Google Agenda
Sur Google Agenda
Sur votre BookingTech Calendrier
Sur Google Agenda
Sur votre BookingTech Calendrier
Vous avez vous même indiqué cette date comme indisponible pour des raisons personnelles “P”
Vous avez vous même indiqué cette date comme une option suite à un coup de fil ou sms de Novelty
Vous avez vous même indiqué cette date comme indisponible pour des raisons professionnelles
“APSdéco” vous a proposer du travail que vous avez accepté via BookingTech.
Avantages côté employeur :
 Simplicité : embaucher réserver un travailleur en 2 clic
- rapidité : sms et email automatiques standards et modifiables
- efficacité : envoyer des propositions à des personnes à priori disponibles
- productivité : lancer vos invitations et continuer vos autres tàches
- sécurité : vous êtes le seul à pouvoir annuler une proposition une fois validée par le futur salarié : contrat tacite
- souplesse : en cas d’annulation message automatique que vous pouvez éditer est envoyé
- efficience : une fois l’équipe au complet, validez-la, ce qui a pour conséquence l’envoi d’un email à la personne compétente pour les déclarations et les contrats
- Juste : plus facile d’être équitable dans la répartition du travail
- écologique : 1. favorise l’emploi local
2. l’envoi de message simple est beaucoup moins énergivore qu’un appel téléphonique 3. limitant les envois de message parfaitement inutiles car on connait leur disponibilités - une feuille de route modifiable et regroupant tous les contacts de toute l’équipe est accessible par tous les intervenants
- un espace de téléchargement de documents utile pour l’événement
- envoie email ou sms général à toute l’équipe ou une sélection d’employés
Avantages côté employé :
accepter ou refuser une proposition en 2 clic
- Permet de mieux matriser disponibilités en 1 clic
- Vous désirez des précisions sur une proposition ? contactez la bonne personne son nom et son téléphone sont joints au message
- favorise l’emploi local : gràce au moteur de recherche utilisable par les entreprises : recherche par compétence et lieu géographique
- Permet d’être contacté par de nouveau employeurs
- vous partez en tournée on ne vous contacte plus, vous êtes de retour, les entreprises voient vos disponibilités
- un simple clic sur la date réservée et vous avez accès au téléphone et email de toute l’équipe, une feuille de route, nom et téléphone des chauffeurs etc …
- Sur place vous avez une sorte de “talkie walkie” pour contacter tout membre de l’équipe
- Envoyer vos factures via l’application et suivez le remboursement si l’entreprise autorise ce service
- l’inscription à BookingTech (Gratuit) comme travailleur intermittent ou pas.
- un calendrier pro compatible avec google calendar
- un espace de téléchargement de documents utile pour l’événement
- bilan en fin de mois pour faciliter la déclaration pôle emploi
- Chaque journée divisible en 3 parties avec éventuellement 3 employeurs